Schaduwsimulator.nl hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Schaduwsimulator.nl is een product van Veldman Architecten B.V. De website biedt software voor interactieve schaduw- en bezonningsstudies, waaronder een gratis quickscan en projectspecifieke schaduwsimulatoren op maat. Waar nodig kunnen deze worden uitgebreid met tekenwerk en geautomatiseerde berekeningen.
Verwerkingsverantwoordelijke: Veldman Architecten B.V.
Website: www.schaduwsimulator.nl
Adres: Nieuwe Kleverskerkseweg 15, 4338 PP Middelburg
E-mailadres: info@schaduwsimulator.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website of software gebruikt, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een account heeft:
- Naam en bedrijfsnaam;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer en e-mailadres;
- Account- en inloggegevens;
- Projectadres of onderzoekslocatie;
- Inhoud van correspondentie;
- Gegevens uit offerteaanvragen, overeenkomsten en facturen;
- Geüploade tekeningen, foto’s, modellen en andere projectbestanden;
- In de Schaduwsimulator ingevoerde bouwvolumes, meetpunten en instellingen;
- Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatkenmerken en bezochte pagina’s;
- Cookiegegevens, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze software, dienstverlening, communicatie, administratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beschikbaar stellen en laten functioneren van de Schaduwsimulator;
- Het verwerken van een gratis quickscan;
- Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts;
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- Het opstellen en toesturen van offertes;
- Het maken van een projectspecifieke schaduwsimulator;
- Het uitvoeren van tekenwerk en geautomatiseerde berekeningen;
- Het onderhouden van contact over een project;
- Het versturen van facturen en voeren van onze administratie;
- Het beveiligen en verbeteren van onze website en software;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- De uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag of opdracht;
- Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
- Een gerechtvaardigd belang, zoals normale bedrijfsvoering, communicatie, fraudepreventie en beveiliging;
- Uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of wanneer u vrijwillig gegevens verstrekt.
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming hebben plaatsgevonden.
5. Projectgegevens en gebruik van de Schaduwsimulator
Voor een quickscan of schaduwsimulator op maat kunnen wij projectgegevens verwerken, zoals adressen, locatiegegevens, tekeningen, foto’s, 3D-modellen, bouwvolumes, meetpunten en andere informatie die nodig is voor de gewenste simulatie of berekening.
Deze gegevens worden gebruikt voor het functioneren van de software, het uitvoeren van de opdracht en het leveren van de overeengekomen bestanden of resultaten. Wij delen projectgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, u hiervoor toestemming heeft gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Een gratis quickscan is indicatief en niet bedoeld als formele onderbouwing voor een gemeente, gerechtelijke procedure of ander juridisch gebruik. Voor een formele bezonningsstudie of deskundigenrapport kunt u via ZonlichtExpert.nl een afzonderlijke offerte aanvragen.
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering, zoals:
- Hosting- en e-mailproviders;
- Leveranciers van website-, formulier- en softwaresystemen;
- Boekhoud- en administratiesoftware;
- IT-dienstverleners;
- Betaal- en facturatiedienstverleners;
- Externe specialisten die bij een opdracht zijn betrokken;
- Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Wanneer u via Schaduwsimulator.nl bewust kiest voor een bezonningsstudie of deskundigenonderzoek door ZonlichtExpert.nl, kunnen de daarvoor noodzakelijke contact- en projectgegevens binnen Veldman Architecten B.V. voor dat doel worden gebruikt.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers van software, hosting of analytische diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij voor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
De bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens, de duur van de klantrelatie, wettelijke bewaarplichten en de periode waarin gegevens noodzakelijk kunnen zijn voor vragen, ondersteuning, aansprakelijkheid of juridische onderbouwing. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Account- en projectgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet meer nodig zijn, tenzij wij ze op grond van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting langer moeten bewaren.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.
Deze maatregelen bestaan onder meer uit beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, regelmatige software-updates, back-ups en een zorgvuldige omgang met projectbestanden en correspondentie.
10. Cookies en websitegebruik
Schaduwsimulator.nl kan gebruikmaken van functionele, analytische en, wanneer van toepassing, marketingcookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en software. Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij vooraf toestemming.
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookiemelding of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van functionele cookies kan invloed hebben op de werking van de website of Schaduwsimulator.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
De Schaduwsimulator kan automatisch berekeningen en visuele resultaten genereren op basis van ingevoerde projectgegevens en gekozen instellingen. Wij nemen op basis hiervan geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
12. Uw privacyrechten
U heeft, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien;
- Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen een verwerking;
- De verwerking te laten beperken;
- Uw gegevens over te laten dragen;
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@schaduwsimulator.nl.
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen. Sommige gegevens kunnen wij niet direct verwijderen wanneer wij deze op grond van een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag moeten bewaren.
13. Klacht indienen
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, software, dienstverlening of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026